1. 基地基本条件和要求

1.1 连片并具有一定的规模，面积一般应不少于100亩。

1.2 基地周围应具有天然或人工的有效隔离带。

1.3 基地周围无污染源如：化工厂、造纸厂、专业饲养场、垃圾处理厂、医院及污水排放管道等。

1.4 栽培土壤和灌溉水源应进行农残和重金属含量检测，并符合相关规定。

1.5 农药喷洒工具及其他农用器具应有固定的存放场所。

2. 备案种植基地管理要求

2.1制订种植基地管理制度，并按基地或地块建立栽培档案，内容应包括基地管理的组织机构图，基地管理员和植保员职责，基地地块的组成清单、面积及地块图等。

2.2建立良好种植规范，并详细记录栽培过程中的农事活动，内容包括种植、施肥、除草、修剪、病虫害防治、收获、加工等。

2.3建立农用化学品管理制度，内容包括农用化学品的采购、保管、发放、配制、施用和残留监控措施等内容，并有农用化学品的出入库记录和分发档案。

2.4建立可选用农用化学品清单，清单内容应包括农用化学品的中文名称(包括商品名)、英文名称、登记号、安全间隔期、作用及使用标准规范和稀释表等。

2.5建立采收、运输管理制度，确保鲜果在农药安全间隔期后采收，并做好鲜果采收和流向记录，记录内容包括鲜果的采收日期、采收方式、采收地块、数量等。

2.6建立有毒有害物质检验监控制度，包括抽样方法和频率、检测项目、检测方法等。

2.7建立原料批次管理制度，确保出口植物源性食品的可追溯性。

2.8基地的各项记录至少保存2年。

3. 备案种植基地农用物资管理要求

3.1 种植基地使用的农用化学品必须符合我国和进口国的要求，严禁存放、使用我国和进口国明令禁止的农用化学品。

3.2专人负责农用化学品的采购、保管、发放、回收，并有相应的记录，相关记录至少保存2年。

3.3 有详细的农用化学品作业指导书和农用化学品成分说明书和检测合格证。

3.4 有农用化学品采购、领用、配制、使用等管理制度并有效实施，农用化学品配制器具齐全并能够准确应用。

3.5 农用化学品、植保器械应有专用仓库储存。

4. 备案基地植保员的条件和要求

4.1 具备一定的栽培和植物保护等专业知识，经过管理部门培训并有上岗资格证或植保员证。

4.2 负责对栽培过程中病虫害的防治以及农用化学品的使用、管理，并建立完善的具有可追溯性的记录。

4.3 负责对基地的环境卫生、周边农田作业情况及病虫害发生情况的监察。

4.4 负责对咖啡鲜果、咖啡豆和农用化学品进行检查监督。